Często odkładasz zadania na później? Mówisz sobie, że zrealizujesz je, kiedy będzie… czas, okazja, inne warunki. Jeśli tak, mam dziś dla Ciebie artykuł idealny – o prokrastynacji. Budzimy demona wszystkich perfekcjonistów – prokrastynację i rozprawiamy się z nią.
Z artykułu dowiesz się:
- Czym jest prokrastynacja? Czy to lenistwo?
- Z czego wynika prokrastynacja? Nasze przekonania i nieco psychologii.
- Jak prokrastynacja ma się do bycia Doskonale Niedoskonałym?
- Jak cierpi prokrastynator? Czyli jak będziesz się czuł, jeśli niczego nie zmienisz?
- Jak sobie radzić z prokrastynacją w 4 krokach? O efektywności osobistej.
Czym jest prokrastynacja? Czy to lenistwo?
Prokrastynacja to najprościej mówiąc odkładanie realizacji zadań na później, przez co nie mamy poczucia sprawczości ani własnej efektywności. Często mylimy prokrastynację z lenistwem – nie jest to jednak to samo. Prokrastynacja jest przeciwieństwem planowania i ma o wiele głębsze, również psychologiczne przyczyny. Planowanie to gromadzenie informacji, wiedzy i innych zasobów, aby zrealizować zadania i osiągnąć założone cele w określonym czasie.
Z czego wynika prokrastynacja? Nasze przekonania i nieco psychologii.
Prokrastynacja ma kilka przyczyn. Oprócz przyczyn psychologicznych są jeszcze te, które są związane z naszymi przekonaniami. Ograniczające przekonania wzmacniają odkładanie zadań na później. W coachingu praca z przekonaniami jest jednym z bardzo ważnych obszarów.
Po pierwsze prokrastynacja może wynikać z naszej niechęci do podejmowania decyzji. Wolimy, aby to inni ludzie bądź sytuacje decydowali za nas, ponieważ chcemy uniknąć przejmowania odpowiedzialności za siebie i własne życie, a także ponoszenia konsekwencji tych decyzji.
Po drugie przyczyną prokrastynacji może być niechęć do konfrontacji z trudną sytuacją – jeśli jakieś zadanie jest dla nas trudnym wyzwaniem i to niekoniecznie przyjemnym, to wówczas zwyczajnie go unikamy zgodnie z zasadą unikania bólu i dążenia do przyjemności.
Po trzecie przyczyną odkładania na później może być lęk przed porażką. Boimy się, że nie podołamy realizacji ważnego dla nas zadania, dlatego wolimy w ogóle się go nie podejmować niż narażać się na poniesienie porażki i jej nieprzyjemne konsekwencje.
Po czwarte bycie perfekcjonistą i utrzymanie takich wysokich idealnych standardów. Czasami jesteśmy głęboko przekonani, że musimy wykonać dane zadanie idealnie. A żeby to zrobić, musimy na przykład zebrać jeszcze więcej wiedzy, informacji, zasobów, umiejętności – i tak w nieskończoność. Sam proces przygotowywania się do wykonania zadania jest wymówką przed podjęciem się jego wykonania. Równolegle zakładamy też, że musimy wykonać zadanie idealnie, perfekcyjnie. A głęboko w środku wiemy, że jest to niemożliwe, dlatego wolimy nigdy nie podjąć się jakiegoś zadania niż wykonać je nieidealnie. A dodatkowo stracimy niepotrzebnie czas, a przecież nie chcemy konfrontować się z niewystarczającą jakością własnej pracy i przegraną, dlatego przesuwamy w bliżej nieokreśloną przyszłość realizację naszych celów i zadań.
Po piąte u kobiet, które w dzieciństwie miały autorytarnego ojca, odkładanie zadań na później mogło być bierną formą agresji wobec niego. Takie zachowanie stało się już wtedy u nich nawykiem, który został utrwalony i przeniesiony w dorosłe życie.
Po szóste osoby, które odkładają zadania na później, mają zaburzoną percepcję czasu. Zakładamy, że jeśli zadanie, które mamy do wykonania, jest odległe w czasie – na przykład potrzebujemy na nie kilku tygodni – to mamy bardzo dużo czasu i nie musimy się spieszyć z jego wykonaniem ani na nim koncentrować. Wszystkie rozpraszacze – jak media społecznościowe, rozmowy telefoniczne – są ważniejsze niż, jak nam się wydaje, odległe w czasie zadanie. Dopiero nadchodzący deadline motywuje nas do podjęcia skondensowanych działań prowadzących do realizacji zadania.
Po siódme osoby, które prokrastynują, mają nastawienie wszystko albo nic, czyli zero-jedynkowe. Zakładają, że albo osiągną natychmiast maksymalny efekt, albo nie zrobią tego w ogóle, zamiast rozłożyć osiągnięcie swojego celu na mniejsze kroki i ten najważniejszy – pierwszy krok.
Po ósme nie czujemy się związani ze swoim przyszłym ja. To znaczy, że nie mamy wizji tego, jacy chcemy być w przyszłości, za kilka lat. Nie wyobrażamy sobie tego, co możemy osiągnąć, jak może wyglądać nasze życie, tylko żyjemy z dnia na dzień biernie niesieni falą przypadkowych zdarzeń i sytuacji.
Jaki jest wspólny mianownik pomiędzy prokrastynacją a byciem Doskonale Niedoskonałym?
Jak prokrastynacja ma się do bycia Doskonale Niedoskonałym?
Prokrastynujemy, ponieważ chcemy idealnie wykonać zadania i realizować własne cele. Akceptacja własnych niedoskonałości, tego, że nie musimy być idealni, aby osiągać swoje cele ani wykonywać ich w perfekcyjny sposób, sprawia, że paradoksalnie osiągamy je z większą lekkością i satysfakcją.
Co jednak stanie się, jeśli tego nie zrobimy? Będziemy cierpieć. Każdego dnia.
Jak cierpi prokrastynator? Czyli jak będziesz się czuł, jeśli niczego nie zmienisz?
Warto zaakceptować własne ograniczenia i świadomie pracować z ograniczającymi nas przekonaniami. Warto przejąć odpowiedzialność za własne życie, odważnie konfrontować się z trudnymi i często nieprzyjemnymi dla nas sytuacjami, nawet jeśli jest możliwa porażka. Nie musimy w sposób idealny przebywać drogi do realizacji swoich celów – czasami to właśnie droga do osiągnięcia naszego celu jest tym elementem, dzięki któremu uczymy się o sobie najwięcej, a sam cel – jedynie i aż jej uwieńczeniem. Warto też planować strategicznie swoje przyszłe cele i planować ich realizację krok po kroku, dzień po dniu, tydzień po tygodniu.
Jeśli tego nie zrobimy, to będziemy odczuwać wyższy poziom stresu, a nasz stan zdrowia zarówno psychicznego, jak i fizycznego będzie się pogarszał. Będziemy mieć problemy ze snem, rozpatrując swój brak efektywności w realizacji zadań i osiąganiu celów, a także oddając się uczuciu żalu spowodowanego brakiem działania. Będziemy też borykać się z nawarstwiającymi się zadaniami i gorzej wykonywać aktualną pracę. Pojawi się dojmujące poczucie winy. Ponadto włączy się w naszej głowie tak zwany wewnętrzny krytyk, głos, który krytykuje nie tylko nasze pojedyncze działania i zachowania, ale nas samych jako całą osobę. To z kolei będzie wywoływać nie tylko uczucie wstydu, ale także obniżenie poczucia własnej wartości.
Jak więc temu zaradzić?
Jak sobie radzić z prokrastynacją w 4 krokach? O efektywności osobistej.
- Zdobądź wiedzę o sobie – dowiedz się, jakie u Ciebie konkretnie są przyczyny prokrastynacji. Poczytaj artykuły, obejrzyj filmy na YouTubie, posłuchaj podcastów, poczytaj książki, zwróć się do profesjonalnego coacha, terapeuty. Świadomość to pierwszy krok do zmiany.
- Przejmij odpowiedzialność – za siebie i swoje życie. Wyobraź sobie, czego pragniesz w przyszłości, kim chcesz być, jak chcesz, żeby wyglądało Twoje życie, praca. Zostań strategiem swojego życia, miej wizję opartą o Twoje wartości i ją realizuj.
- Planuj – bez tego nie osiągniesz niczego. Planuj kwartalnie, tygodniowo, miesięcznie. Rób listy zadań każdego dnia (wybierz 3-5 najważniejszych) i odhaczaj każde wykonane zadanie. Określ czas realizacji każdego zadania – to ważne – dzięki temu Twoje zadania nabiorą bardziej realnych kształtów. Odfajkowywanie każdego wykonanego zadania sprawi, że będziesz czuć satysfakcję, mieć poczucie sprawczości i widzieć efekty własnych działań.
- Działaj – zobowiąż się publicznie do wykonania swojego określonego zadania, to zwiększy Twoje szanse na jego realizację.
- Skoncentruj się – odrzuć nieplanowane telefony, media społecznościowe. Pracuj w blokach czasowych. Zacznij dzień od wykonania najtrudniejszego, najmniej przyjemnego zadania rano, w ciągu 90 minut po przebudzeniu. Wówczas Twój umysł pracuje najefektywniej, a Ty możesz uporać się z najważniejszymi zadaniami na dany dzień.
Wykonaj te kroki, aby uwolnić się od demona prokrastynacji i być efektywnym.
Powodzenia Doskonale Niedoskonały!
Doskonale Niedoskonali to książka, eventy i społeczność.
Dostarczamy Ci eksperckiej wiedzy i narzędzi, a także inspirujących i motywujących historii autorów naszych książek z serii „Doskonale Niedoskonali”, abyś odkrył z nami jak – będąc Doskonale Niedoskonałym — osiągnąć sukces w życiu i w biznesie i być szczęśliwym.
Jesteś Doskonale Niedoskonały. I to jest OK!
Wybierz swoją książkę: www.dndsklep.pl